2-Plan Instalación

2-Plan Instalación

http://2-plan.com/

Requisitos para la instalación del software:

El programa requiere tener Java Runtime Envirorement, el cual se descarga de la página oficial de Java: https://www.java.com/es/download/

1. Ingresar a http://2-plan.com/download-project-management-software.html
2. Descargar el instalador de Windows 

      3. Ejecutamos el instalador, aceptamos los términos y condiciones

       4. Seleccionamos el lugar de instalación e instalamos 

Experiencias:

• La instalación del software es muy sencilla, se requieren muy pocos pasos para la instalación. Hay que tener en cuenta que se tenga el Java Runtime Envirorement.
• La primera impresión del software es que es muy complejo de usar en comparación a Zoho projects
• 2-Plan no es muy intuitivo y amigable con el usuario.

2-plan Project Management Software - Introducción

http://2-plan.com/

2-plan Project Management Software dispone de dos programas similares gratuitos. En primer lugar se encuentra el 2-Plan Desktop, un sistema de manejo de proyectos descargable para instalar en el ordenador. Y en segundo lugar está el 2-Plan Team, una herramienta de manejo de proyectos que funciona directamente en la web.

La versión de escritorio es una herramienta independiente, con opción de ser portable, para los directores de proyectos. Contiene además un conjunto de funciones opcionales que se pueden instalar si el usuario lo desea. El software tiene frecuentes actualizaciones y soporte por sus desarrolladores, su sistema central libre se nutre de aportaciones de los clientes activos.

• Descarga gratis Sistema Core
• Perspectivas para personalizar planificación, control, informes y Otros
• Gestionar distintos tipos de proyectos
• Crear cuatro tipos diferentes Paquete de Trabajo
• Definir los equipos, asignar funciones o comprometer al personal del proyecto
• Utilizar la planificación de arriba hacia abajo como un método de planificación estratégica
• Soporte de extensiones o plug-ins
• Piense con gráfica WBS
• Lluvia de ideas con mapas mentales luego transformar estas ideas en objetos de proyecto
• Manejo de carteras de proyectos o estructuras de desglose de vista del proyecto
• Analizar con indicadores gráficos
• Administrar a través Reportes Integrados
• Sincronizar en línea y Smartphone Colaboración de las personas
• Encargar su propio plug-ins a través de la más reciente entorno de desarrollo (2011)
• Toque Servicio de Desarrollo Marino
• Lea el manual gratuito línea en cualquier momento
• Aprender con conexión Vídeos de entrenamiento
• De inscripción para Soporte Comercial

Zoho Projects - Componentes

Componentes 

https://www.zoho.com/

• Proyecto

Los usuarios podrán trabajar en las tareas e hitos asignados, subir documentos, registrar entradas la hoja de horas y colaborar con otros usuarios para hacer las tareas.

• Tareas 

Puede planificar las actividades del proyecto con la ayuda de hitos y tareas. 

Un hito es una fase del proyecto. Una tarea es el elemento de trabajo real que debe llevarse a cabo dentro de un período de tiempo especificado.

• Acontecimiento

• Documento

El módulo de documentos permite a los usuarios del proyecto cargar y administrar los documentos que se requieren para el proyecto. 

Los documentos Word, las hojas de cálculo y las presentaciones PowerPoint se pueden editar en línea.

• Foro

El foro es un espacio donde los usuarios comparten pensamientos, ideas, o ayudan a los demás mediante la publicación de mensajes.

• Evento

Zoho Projects - Configuración inicial

Configuración inicial

https://www.zoho.com/

1. Ingresar a https://www.zoho.com/signup.html e ingresar los datos de tu correo y contraseña, también puede registrarse con Google + y Likein

2. Una vez dentro de la aplicación de damos clic en la parte de Projects

3. Ingresamos el nombre de la empresa para terminar con la creación del portal 

4.  Y ya con esto podemos usar la herramienta 

Zoho Projects - Introducción

https://www.zoho.com/

Zoho Projects es un software de gestión de proyectos (PMS - Projects Management Software)

Todos los usuarios del proyecto, pueden publicar los archivos en un lugar centralizado, tomar decisiones rápidas con el grupo de chat integrado, obtener la conversación con los foros de debate de colaboración, pedirse ayuda y consejo entre ellos.

Todos los documentos y archivos relevantes del proyecto se almacenan, las actualizaciones se publican, se intercambiar ideas entre todos, pudiéndose realizar el trabajo con mayor rapidez y planificación

•         Nos permite crear hitos, lista de tareas, asignar tareas y establecer las dependencias entre tareas, creación de sub-tareas para obtener información sobre el progreso de su trabajo.
•         Organizar y gestionar todo tipo de archivos desde un área centralizada de documentos.
•         Comunicarse de manera efectiva con su equipo usando wiki, chat y foros
•         Crear proyectos en cuestión de minutos, el administrador puede asignar roles de usuario.
•         Presentar, seguir y corregir los errores rápidamente con un gestor de fallos intuitivo.
•         Informes de trabajo y diagramas de Gannt.
•         Tablero de colaboración que unen todo.
•         Gestión de eventos del proyecto y reuniones utilizando  un calendario compartido.
•         Registrar sus horas de trabajo, datos de exportación y generar informes de forma rápida con tablas de tiempos.
•         Colaboración de e-mails habilitado para las tareas, documentos, errores y reuniones.
•         Definir y proporcionar privilegios de acceso para un portal.
•         Funciona con aplicaciones de Google, como Google Docs, Gmail, Google Calendar, Google Sites.
• 
  

En todos los planes con que cuenta, se pueden agregar usuarios ilimitados sin necesidad de hacer pagos adicionales. La versión gratuita permite manejar un sólo proyecto y tener 10 MB de almacenamiento. Las cuentas pagas arrancan desde US $20 al mes, con ello los usuarios pueden ampliar el número de proyectos que pueden manejar de 1 a 20, y aumentar también la capacidad de almacenamiento (de 10 MB a 20 GB). 

Bienvenidos a Implementación de PMS

Nosotros somos Camilo Aguado y Cristo López y a través de este Blog queremos mostrarles 3 alternativas de PMS (Project Management Software) donde se explicará sus funcionalidades, componentes y como usarlas.

·         Alcance general :

Implementar 3 Project Management Software (Zoho Project, 2-Plan Project Management Software, Gantt Project) gratis y explorar sus funcionalidades y componentes.

·         Objetivos específicos:

• Conocer todo lo relacionado sobre las plataformas a utilizar.
• Hacer tutoriales sobre el funcionamiento del software de gestión de proyectos.
• Realizar una guía para la configuración de cada componente del software

·         Entregables:

1.    Entrega 1 (Domingo 9 de Octubre)

a.    Definir plan del proyecto

2.    Entrega 2 (Domingo 16 de Octubre)

a.    Tutorial de instalación de Zoho Project

b.    Tutorial de funcionamiento de la herramienta

3.    Entrega 3 (Domingo 23 de Octubre)

a.    Tutorial de cada componente de Zoho Project

4.    Entrega 4 (Domingo 30 de Octubre)

a.    Tutorial de instalación de 2-Plan PMS

b.    Tutorial de funcionamiento de la herramienta

5.    Entrega 5 (Domingo 6 de Noviembre)

a.    Tutorial de cada componente de 2-Plan PMS

6.    Entrega 6 (Domingo 13 de Noviembre)

a.    Tutorial de instalación de Gantt Project

b.    Tutorial de funcionamiento de la herramienta

7.    Entrega 7 (Domingo 20 de Noviembre)

a.    Tutorial de cada componente de Gantt Project

8.    Entrega 8 (Domingo 27 de Noviembre)

a.    Conclusiones

b.    ¿Cuál es la mejor alternativa?

·         Expectativas:

• Conocer y entender con satisfacción el funcionamiento de las herramientas a usar. 
• Configurar correctamente todos los componentes de las diferentes PMS.

Introducción

Bienvenidos a Implementación de PMS

Nosotros somos Camilo Aguado y Cristo López y a través de este Blog queremos mostrarles 3 alternativas de PMS (Project Management Software) donde se explicará sus funcionalidades, componentes y como usarlas.

·         Alcance general :

Implementar 3 Project Management Software (Zoho Project, 2-Plan Project Management Software, Gantt Project) gratis y explorar sus funcionalidades y componentes.

·         Objetivos específicos:

• Conocer todo lo relacionado sobre las plataformas a utilizar.
• Hacer tutoriales sobre el funcionamiento del software de gestión de proyectos.
• Realizar una guía para la configuración de cada componente del software

·         Entregables:

1.    Entrega 1 (Domingo 9 de Octubre)

a.    Definir plan del proyecto

2.    Entrega 2 (Domingo 16 de Octubre)

a.    Tutorial de instalación de Zoho Project

b.    Tutorial de funcionamiento de la herramienta

3.    Entrega 3 (Domingo 23 de Octubre)

a.    Tutorial de cada componente de Zoho Project

4.    Entrega 4 (Domingo 30 de Octubre)

a.    Tutorial de instalación de 2-Plan PMS

b.    Tutorial de funcionamiento de la herramienta

5.    Entrega 5 (Domingo 6 de Noviembre)

a.    Tutorial de cada componente de 2-Plan PMS

6.    Entrega 6 (Domingo 13 de Noviembre)

a.    Tutorial de instalación de Gantt Project

b.    Tutorial de funcionamiento de la herramienta

7.    Entrega 7 (Domingo 20 de Noviembre)

a.    Tutorial de cada componente de Gantt Project

8.    Entrega 8 (Domingo 27 de Noviembre)

a.    Conclusiones

b.    ¿Cuál es la mejor alternativa?

·         Expectativas:

• Conocer y entender con satisfacción el funcionamiento de las herramientas a usar. 
• Configurar correctamente todos los componentes de las diferentes PMS.