domingo, 27 de noviembre de 2016

Conclusiones


Conclusiones


ZohoProject

  • ZohoProject es una herramienta que no necesita de alguna instalación en comparación a 2-Plan Project y GanttProject.
  • La interfaz es muy fácil de usar y amigable con el usuario.
  • Es un software colaborativo.
  • Tiene un gestor de archivos
  • Ofrece muy pocos componentes en su versión gratuita para una gestión de proyectos.

2-Plan Project

  • 2-Plan Project no tiene un sistema de seguimiento de incidentes.
  • Es un herramienta que esta basada tanto en web como en escritorio.
  • Es un software colaborativo.
  • Tiene gestor de archivos.
  • Tiene la posibilidad de generar varios tipos de gráficos.
  • Ofrece un servicio de extensiones que hace que la herramienta sea más completa.

GanttProject


  • GanttProject tiene un mayor potencial al gráficar nuestros proyectos con diferentes diagramas como los de Gantt, Pert, entre otros, en comparación con las otras PMS.
  • No posee una versión web
  • Esta PMS no tiene herramientas colaborativas.
  • Tampoco posee un sistema de seguimiento de incidentes.
  • No tiene un gestor de portafolio de proyectos.
  • No tiene alguno gestor de archivos colaborativos.





domingo, 20 de noviembre de 2016

GanttProject - Componentes




GanttProject - Componentes

http://www.ganttproject.biz/


  • Generación de diagramas PERT.
[click para hacer zoom]


  • Reportes en PDF o HTML.


Ejemplo de exportación HTML


Ejemplo de exportación de PDF



  • Diagrama de Gantt.
[click para hacer zoom]

  • Generación de diagrama de recursos.
[click para hacer zoom]


  • Posibilidad de importar y exportar archivos de MS Project.

  • Organización de tareas en forma jerárquica.
[click para hacer zoom]



domingo, 13 de noviembre de 2016

GanttProject - Instalación

GanttProject Instalación


Requisitos para la instalación del software:

El programa requiere tener Java Runtime Envirorement(mínimo el 7), el cual se descarga de la página oficial de Java: https://www.java.com/es/download/

1. Ingresar a la página oficil de GanttProject y darle clic en Download new


2. Seleccionar la descarga correspondiente a su sistema operativo, lo bajamos y lo ejecutamos



3. Le damos siguiente, aceptamos términos y condiciones e instalamos
4. Por ultimo, lo ejecutamos 



GanttProject - Introducción


http://www.ganttproject.biz/


GanttProject es una aplicación de escritorio multiplataforma para la programación y gestión de proyectos, muy similar a Microsoft Project. Se ejecuta en Windows, Linux y MacOSX, es libre y su código es opensource. Basada en lenguaje Java y con licencia GPL, es un proyecto de software que surgió en la Universidad de Marne-la-Vallée, en Francia.

Una de sus funcionalidades principales es la creación de diagramas de Gantt. El diseño del gráfico permite visualizar el desglose de tareas o actividades programadas, los eventos o hitos en el desarrollo del proyecto, además de las relaciones jerárquicas y de interdependencia entre tareas.

GanttProject muestra, en la sección izquierda, una barra para añadir actividades asociadas a una duración determinada y a una mano de obra específica. Una vez que ya se han incorporado, se pueden establecer asociaciones entre ellos, según diferentes correlaciones: inicio-inicio, fin-inicio, u otras similares. Definidas las tareas, los eventos y su relación temporal, aparecerá en la parte derecha de la pantalla el calendario de la planificación del proyecto, con inclusión de fechas y recursos, además de otras informaciones adicionales. Otra funcionalidad interesante de la aplicación GanttProject es que genera automáticamente un diagrama PERT asociado y un diagrama de recursos humanos necesarios asignados a cada tarea. Estas representaciones gráficas adicionales facilitan a los responsables una visión más clara en lo que se refiere a la oportuna progresión en el desarrollo del proyecto, y a la adecuación del personal implicado en el mismo.

domingo, 6 de noviembre de 2016

2 - Plan - Componentes

2-Plan Componentes



  • Gráfica WBS
Controla los paquetes de trabajo de forma gráfica 






  • Animated Project Breakdown Structure (PBS)

Es una herramienta que permite observar de forma detallada cada componente que posee el proyecto, los equipos, las etapas, los materiales o los mapas mentales del proyecto

  • Estructura de proyecto por desglose de vistas


  • Presupuesto del proyecto y sistema de control simplificado 
Permite comparar el esfuerzo planeado con el esfuerzo actual una vez el proyecto este en marcha 


  • Gestión de hitos 

Permite monitorear los hitos de manera sencilla con indicadores gráficos que pueden alertar problemas actuales o futuros

  • Sistema de reporte del control del proyecto simplificado 
Fácil creación de informes del proyecto 


  • Diagramas de Gantt 


domingo, 30 de octubre de 2016

2-Plan Instalación


2-Plan Instalación






Requisitos para la instalación del software:

El programa requiere tener Java Runtime Envirorement, el cual se descarga de la página oficial de Java: https://www.java.com/es/download/

  1. Ingresar a http://2-plan.com/download-project-management-software.html
  2. Descargar el instalador de Windows 
      3. Ejecutamos el instalador, aceptamos los términos y condiciones

       4. Seleccionamos el lugar de instalación e instalamos 



Experiencias:

  • La instalación del software es muy sencilla, se requieren muy pocos pasos para la instalación. Hay que tener en cuenta que se tenga el Java Runtime Envirorement.
  • La primera impresión del software es que es muy complejo de usar en comparación a Zoho projects
  • 2-Plan no es muy intuitivo y amigable con el usuario.

2-plan Project Management Software - Introducción

http://2-plan.com/


2-plan Project Management Software dispone de dos programas similares gratuitos. En primer lugar se encuentra el 2-Plan Desktop, un sistema de manejo de proyectos descargable para instalar en el ordenador. Y en segundo lugar está el 2-Plan Team, una herramienta de manejo de proyectos que funciona directamente en la web.

La versión de escritorio es una herramienta independiente, con opción de ser portable, para los directores de proyectos. Contiene además un conjunto de funciones opcionales que se pueden instalar si el usuario lo desea. El software tiene frecuentes actualizaciones y soporte por sus desarrolladores, su sistema central libre se nutre de aportaciones de los clientes activos.

  • Descarga gratis Sistema Core
  • Perspectivas para personalizar planificación, control, informes y Otros
  • Gestionar distintos tipos de proyectos
  • Crear cuatro tipos diferentes Paquete de Trabajo
  • Definir los equipos, asignar funciones o comprometer al personal del proyecto
  • Utilizar la planificación de arriba hacia abajo como un método de planificación estratégica
  • Soporte de extensiones o plug-ins
  • Piense con gráfica WBS
  • Lluvia de ideas con mapas mentales luego transformar estas ideas en objetos de proyecto
  • Manejo de carteras de proyectos o estructuras de desglose de vista del proyecto
  • Analizar con indicadores gráficos
  • Administrar a través Reportes Integrados
  • Sincronizar en línea y Smartphone Colaboración de las personas
  • Encargar su propio plug-ins a través de la más reciente entorno de desarrollo (2011)
  • Toque Servicio de Desarrollo Marino
  • Lea el manual gratuito línea en cualquier momento
  • Aprender con conexión Vídeos de entrenamiento
  • De inscripción para Soporte Comercial

domingo, 23 de octubre de 2016

Zoho Projects - Componentes

Componentes 




  • Proyecto
Los usuarios podrán trabajar en las tareas e hitos asignados, subir documentos, registrar entradas la hoja de horas y colaborar con otros usuarios para hacer las tareas.


  • Tareas 
Puede planificar las actividades del proyecto con la ayuda de hitos y tareas. 
Un hito es una fase del proyecto. Una tarea es el elemento de trabajo real que debe llevarse a cabo dentro de un período de tiempo especificado.

  • Acontecimiento


  • Documento
El módulo de documentos permite a los usuarios del proyecto cargar y administrar los documentos que se requieren para el proyecto. 

Los documentos Word, las hojas de cálculo y las presentaciones PowerPoint se pueden editar en línea.


  • Foro
El foro es un espacio donde los usuarios comparten pensamientos, ideas, o ayudan a los demás mediante la publicación de mensajes.
  • Evento

sábado, 15 de octubre de 2016

Zoho Projects - Configuración inicial

Configuración inicial


1. Ingresar a https://www.zoho.com/signup.html e ingresar los datos de tu correo y contraseña, también puede registrarse con Google + y Likein

2. Una vez dentro de la aplicación de damos clic en la parte de Projects


3. Ingresamos el nombre de la empresa para terminar con la creación del portal 



4.  Y ya con esto podemos usar la herramienta 


Zoho Projects - Introducción

https://www.zoho.com/

Zoho Projects es un software de gestión de proyectos (PMS - Projects Management Software)
Todos los usuarios del proyecto, pueden publicar los archivos en un lugar centralizado, tomar decisiones rápidas con el grupo de chat integrado, obtener la conversación con los foros de debate de colaboración, pedirse ayuda y consejo entre ellos.
Todos los documentos y archivos relevantes del proyecto se almacenan, las actualizaciones se publican, se intercambiar ideas entre todos, pudiéndose realizar el trabajo con mayor rapidez y planificación


  •         Nos permite crear hitos, lista de tareas, asignar tareas y establecer las dependencias entre tareas, creación de sub-tareas para obtener información sobre el progreso de su trabajo.
  •         Organizar y gestionar todo tipo de archivos desde un área centralizada de documentos.
  •         Comunicarse de manera efectiva con su equipo usando wiki, chat y foros
  •         Crear proyectos en cuestión de minutos, el administrador puede asignar roles de usuario.
  •         Presentar, seguir y corregir los errores rápidamente con un gestor de fallos intuitivo.
  •         Informes de trabajo y diagramas de Gannt.
  •         Tablero de colaboración que unen todo.
  •         Gestión de eventos del proyecto y reuniones utilizando  un calendario compartido.
  •         Registrar sus horas de trabajo, datos de exportación y generar informes de forma rápida con tablas de tiempos.
  •         Colaboración de e-mails habilitado para las tareas, documentos, errores y reuniones.
  •         Definir y proporcionar privilegios de acceso para un portal.
  •         Funciona con aplicaciones de Google, como Google Docs, Gmail, Google Calendar, Google Sites.




En todos los planes con que cuenta, se pueden agregar usuarios ilimitados sin necesidad de hacer pagos adicionales. La versión gratuita permite manejar un sólo proyecto y tener 10 MB de almacenamiento. Las cuentas pagas arrancan desde US $20 al mes, con ello los usuarios pueden ampliar el número de proyectos que pueden manejar de 1 a 20, y aumentar también la capacidad de almacenamiento (de 10 MB a 20 GB). 

martes, 4 de octubre de 2016

Bienvenidos a Implementación de PMS

Nosotros somos Camilo Aguado y Cristo López y a través de este Blog queremos mostrarles 3 alternativas de PMS (Project Management Software) donde se explicará sus funcionalidades, componentes y como usarlas.

·         Alcance general :

Implementar 3 Project Management Software (Zoho Project, 2-Plan Project Management Software, Gantt Project) gratis y explorar sus funcionalidades y componentes.

·         Objetivos específicos:

  • Conocer todo lo relacionado sobre las plataformas a utilizar.
  • Hacer tutoriales sobre el funcionamiento del software de gestión de proyectos.
  • Realizar una guía para la configuración de cada componente del software


·         Entregables:

1.    Entrega 1 (Domingo 9 de Octubre)
a.    Definir plan del proyecto
2.    Entrega 2 (Domingo 16 de Octubre)
a.    Tutorial de instalación de Zoho Project
b.    Tutorial de funcionamiento de la herramienta
3.    Entrega 3 (Domingo 23 de Octubre)
a.    Tutorial de cada componente de Zoho Project
4.    Entrega 4 (Domingo 30 de Octubre)
a.    Tutorial de instalación de 2-Plan PMS
b.    Tutorial de funcionamiento de la herramienta
5.    Entrega 5 (Domingo 6 de Noviembre)
a.    Tutorial de cada componente de 2-Plan PMS
6.    Entrega 6 (Domingo 13 de Noviembre)
a.    Tutorial de instalación de Gantt Project
b.    Tutorial de funcionamiento de la herramienta
7.    Entrega 7 (Domingo 20 de Noviembre)
a.    Tutorial de cada componente de Gantt Project
8.    Entrega 8 (Domingo 27 de Noviembre)
a.    Conclusiones
b.    ¿Cuál es la mejor alternativa?


·         Expectativas:

  • Conocer y entender con satisfacción el funcionamiento de las herramientas a usar. 
  • Configurar correctamente todos los componentes de las diferentes PMS.

Introducción

Bienvenidos a Implementación de PMS

Nosotros somos Camilo Aguado y Cristo López y a través de este Blog queremos mostrarles 3 alternativas de PMS (Project Management Software) donde se explicará sus funcionalidades, componentes y como usarlas.

·         Alcance general :

Implementar 3 Project Management Software (Zoho Project, 2-Plan Project Management Software, Gantt Project) gratis y explorar sus funcionalidades y componentes.

·         Objetivos específicos:

  • Conocer todo lo relacionado sobre las plataformas a utilizar.
  • Hacer tutoriales sobre el funcionamiento del software de gestión de proyectos.
  • Realizar una guía para la configuración de cada componente del software


·         Entregables:

1.    Entrega 1 (Domingo 9 de Octubre)
a.    Definir plan del proyecto
2.    Entrega 2 (Domingo 16 de Octubre)
a.    Tutorial de instalación de Zoho Project
b.    Tutorial de funcionamiento de la herramienta
3.    Entrega 3 (Domingo 23 de Octubre)
a.    Tutorial de cada componente de Zoho Project
4.    Entrega 4 (Domingo 30 de Octubre)
a.    Tutorial de instalación de 2-Plan PMS
b.    Tutorial de funcionamiento de la herramienta
5.    Entrega 5 (Domingo 6 de Noviembre)
a.    Tutorial de cada componente de 2-Plan PMS
6.    Entrega 6 (Domingo 13 de Noviembre)
a.    Tutorial de instalación de Gantt Project
b.    Tutorial de funcionamiento de la herramienta
7.    Entrega 7 (Domingo 20 de Noviembre)
a.    Tutorial de cada componente de Gantt Project
8.    Entrega 8 (Domingo 27 de Noviembre)
a.    Conclusiones
b.    ¿Cuál es la mejor alternativa?


·         Expectativas:

  • Conocer y entender con satisfacción el funcionamiento de las herramientas a usar. 
  • Configurar correctamente todos los componentes de las diferentes PMS.